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Tecnología

Suites de oficina para tablets ¿Cómo trabajar en una?

Por Gustavo Papasergio

Decidí abordar esta problemática, dado que no es un tema menor. Nos cueste más o menos comprarla, sea de gama alta, media o baja; la inversión en una tablet PC debería poder justificarse desde los muchos aspectos de uso que podamos llegar a darle. La ofimática o herramientas de productividad es uno de estos, y uno importante a la hora de maximizar el rendimiento de la inversión.

Además, le damos la bienvenida con esta entrada a la sección productividad en Negro&White. En cuanto a Tablets, tenemos en general tres tipos de suites de oficina. Las que son completamente en la nube. Como Google Docs o ZOHO Office. Las integradas, es decir las aque tienen todos sus componentes en una misma interfaz. Como Office2 y QuickOffice. Y las que son componentes separados de una misma suite, como Pages Numbers y Keynote. Que forman la suite iWorks, pero para iPad.

Productividad en las Tablets

Comenzamos entonces con la suite exclusiva para iPad, iWorks y sus tres componentes.

  • Pages: Procesador de texto.
  • Numbers: Planilla de cálculo.
  • Keynote: Para presentaciones

Cualquiera de los tres componentes de la suite de Apple que vayamos a usar tienen una característica en común. Terminación profesional. La calidad de diseño que podemos llegar a conseguir con iWorks, es increíble.

Pages para ipad

Otra cosa que podremos hacer es guardar nuestros trabajos en la nube a través de iCloud, para que luego podamos compartirlo. Si no lo hacemos en la nube, entonces podremos enviarlo por email exportando al formato de documento más conveniente si es que el receptor no usa iCloud (Lo más probable) o compartirlo con cualquier PC de nuestra red a través de webdav.

La experiencia de uso tanto del procesador de texto como de la herramienta de presentaciones es muy natural, y tiende a complejizarse un poco en la hoja de cálculo. Aunque las dificultades de uso vienen más dadas por el cambio en la forma de hacer las cosas, que por ineficiencia de la herramienta en sí.

Numbers

El punto flojo de esta suite, si se quiere considerar esto como debilidad, es que a comparación de la misma suite para notebooks o desktops; viene con muchísimas menos funciones y estilos que su contraparte del mundo tradicional de Mac. Otra cosa que le resta es la falta de conector con Dropbox, herramienta fundamental para los que trabajamos en la nube y sobre todo no siempre desde el mismo lugar físico. Tipo de perfil para el cual Dropbox se ha convertido sin duda alguna en una herramienta de cabecera.

¿Se puede trabajar cómodo desde la suite de Apple?

Muy comodamente en las casi 10 pulgadas del iPad. Sobre todo en Pages y Keynote y bastante bien en Numbers. Sobre todo si es una hoja de cálculo nativa y no importada de otros paquetes de oficina. Que aunque lo hace bastante bien. Sobre todo hablamos del Office de MS. Puede presentar problemas de formato y seguro de tipografías faltantes. Es por eso que si trabajan mucho inter plataformas. Usar un conjunto estándar de tipografías les ahorrará un buen dolor de cabeza en el futuro.

iPad Keynote

Hasta aquí y dada la extensión terminamos este capítulo de suites de oficina, para retomar en una próxima entrega con Office2 y QuickOffice HD. ¡Nos estamos Leyendo!

Gustavo Papasergio

Hombre práctico. De esos que el mundo doscero empujó pero que resiste con buen oído en el garage de las bandas que jamás serán olvidadas. Inteligente, versátil, sin dobleces.